I vantaggi di Compleo Archivor come strumento di archiviazione documenti

• Ridurre i costi di stampa e  di archiviazione fisica
  Riduci i costi di stampa e passa dall’archiviazione su carta al salvataggio automatico di documenti in formato elettronico.

• Guadagnare tempo durante la ricerca dei documenti
  Hai mai analizzato il tempo trascorso dai tuoi contabili per la ricerca di una fattura? Le squadre di vendita devono cercare i loro numeri d’ordine in mezzo a una grande quantità di documenti cartacei? Con Compleo Archivor puoi personalizzare proprietà indicizzate, così come form di ricerca e offrire un accesso immediato ai documenti.

• Accedere ai documenti da qualsiasi luogo
  Un reclamo di un cliente, una visita d’affari o un pagamento in ritardo? Dal tuo smartphone o tablet, accedi a ordini di acquisto, fatture e pagamenti.

• Proteggere i documenti e il loro accesso
  Inserisci una firma elettronica e una marca temporale, tutto in conformità con le regole di archiviazione elettronica. Gestisci i diritti di accesso ai documenti secondo il profilo utente e filtri collegati ad esso.

• Guadagnare in rapidità di risposta durante l’invio di moduli
  Per la riscossione di debiti, per tenere in conto i propri fornitori… invia immediatamente una e-mail e condividi i documenti allegati direttamente o tramite un URL.